Tres emprendedores de la región desarrollaron un sistema integral de recursos humanos que administra las novedades del personal, que son informadas a través de una aplicación y que luego puede ser exportada para cargarse en sistemas administrativos y agilizar la liquidación de sueldos, entre otras funciones.
La iniciativa surgió en el 2017 cuando Matías Reser y Ezequiel Savionek especialistas en informática, decidieron atender un pedido particular y se unieron a Romina del Prete, licenciada en Recursos Humanos, que llevó a la práctica una evaluación de los procesos de carga y administración de las fichas diarias que hacían los trabajadores de empresas vinculadas al sector energético.
“Nosotros trabajábamos en una empresa de rastreo satelital desarrollando software y con más de 15 años de experiencia, en el 2017 decidimos arrancar con DotCom”, dijo a Vaca Muerta News Matías Reser para explicar el origen de la empresa.
“Tuvimos la suerte de salir con un cliente del día uno, al lograr que nos tercerizaran trabajos que hacíamos en esa empresa”, agregó. “Luego salimos a buscar clientes y nos dedicamos de lleno al software factory, es decir desarrollar software para empresas y fue saliendo una idea de darle al empleado una posibilidad de que se comunique con Recursos Humanos por un mecanismo más tecnológico y más rápido, saliendo un poco de las burocracias de las empresas”, explicó.
Así nació Dotpeople. “Desarrollamos una aplicación para el empleado y el empleador que hoy es un sistema integral de recursos humanos que habíamos empezado a comercializar cuando se inició la pandemia. Este Sistema Integral de Recursos Humanos, tiene un beneficio muy importante, ya que los convenios colectivos de trabajo (Uocra, petroleros, camioneros) están pasados a algoritmos en un sistema. Es decir que no solo se puede contar con los legajos digitales de los empleados, sino que también resuelve todas las instancias necesarias hasta la etapa de liquidación de sueldos”, resaltó Reser.
“Hacemos la parte previa en ese proceso administrativo. El sistema nuestro recibe los tiempos de los empleados, como la fichada y los tiempos negativos como licencias, accidentes laborales, tiempo que el empleado no está en la empresa e impacta en la liquidación de sueldo. Por ejemplo, se recibe una fichada de un empleado de 8 de la mañana a 4 de la tarde y genera las novedades del sueldo de ese empleado, de acuerdo a su convenio”, añadió. “Si es petrolero y trabaja doce horas, le corresponden cuatro horas extras, además de decidir si son horas extras diurnas o nocturnas”, precisó.
“Además permite hacer todos los cálculos para que la gente de Recursos Humanos apriete un botón y mediante un Excel permite hacer la liquidación de sueldos en sistemas conocidos de facturación como Tango y otros”.
Dotpeople consta de una aplicación móvil y también tiene una interfaz web. “En el caso de los empleados, hay una aplicación móvil y para la parte administrativa, una interfaz web. Como empleado notificás que no podés ir a trabajar y automáticamente pide un certificado que llega al supervisor y si está todo ok, se aprueba y se envía a Recursos Humanos., respetando los organigramas de las empresas”, dijo Reser.
El software, además permite el envío de comunicaciones internas para todo el personal. “Desarrollamos notificaciones públicas para reuniones de empleados, por ejemplo. Es un software de mejora continua y se nutre de las necesidades de los clientes. Y si vos tenés una empresa y pedís que te gustaría poder enviar notificaciones a los empleados, nosotros desarrollamos lo que haga falta. El programa recibe actualizaciones mensuales de peticiones que hacen los clientes, sugerencias para nuevas funcionalidades y lo novedoso es que ese pedido, no es trasladable a costo, siempre y cuando, veamos que se podría hacer viable”, dijo Reser.
Consultado sobre los costos de este software, Reser afirmó que Dotpeople tiene un equipo de cuatro desarrolladores con un líder de proyecto y tiene más de 5000 horas de programación. Es un software que empezó chiquito y tiene un montón de cosas adentro. No se vende, se alquila como Netflix y el abono mensual se tasa en base a la cantidad de empleados. Una empresa de 40 empleados, puede salir con tecnología para novedades, sin tener una inversión importante”, resaltó.
En la actualidad son cuatro las empresas que usan este Sistema Integral de Recursos Humanos en la región. “Y estamos a punto de cerrar un contrato en una operadora grande, que nos permitirá darle servicios a 500 empleados, y que se concretará a la brevedad”, resaltó uno de los impulsores de esta iniciativa.